Organiza tu oficina

Si quieres rendir al máximo en tus horas laborales es indispensable trabajar bajo un ambiente organizado que te haga sentir cómodo y concentrado.

El escritorio es tu área principal de trabajo, así que es de gran importancia que este espacio este limpio y ordenado. Aunque no lo creas, si tu escritorio está en completo orden, aumentas tu productividad, ya que evitas perder el tiempo cuando te desconcentras buscando algo en medio del desorden.

Si has intentado de todo y sigues teniendo desorden en tu oficina, entonces las siguientes recomendaciones pueden ser de gran ayuda:

• Organiza lo más importante: guarda en un mismo lugar los documentos de gran importancia, esos que no pueden perderse por nada del mundo, de esta forma te quitarás muchos dolores de cabeza y siempre sabrás donde están.

Si deseas puedes guardarlos en un mismo cajón pero separados en folders de diferentes colores para que sean más fácil de identificar.

• No almacenes papeles: a menos que sea estrictamente necesario, si es posible pide a tus compañeros que te envíen correos electrónicos con la información requerida e imprímela solo cuando sea necesario. Esto te evitará desorden y así no perderás ningún papel.

• No comas en la oficina: si se derrama alguna comida o bebida puede hacer que tu escritorio quede pegajoso y sucio, esto con suerte de que no caiga en el computador, además salir por algo de comida puede ayudar a distraerte un poco.

• Guarda solo lo que necesites: evita tener adornitos y cosas demás en tu escritorio ya que pueden incomodarte cuando menos lo pienses.

• Haz limpieza: al final de jornada tómate unos minutos para dejar en orden tu escritorio e ir descartando los papeles que ya no necesitas, de esta manera evitarás acumulación de documentos y tu oficina siempre lucirá en orden. Si puedes pasa una toallita húmeda sobre la superficie para evitar que el polvo entre a la computadora.

Estas medidas pueden ayudarte a mejorar tu ritmo de trabajo, aplícalas y coméntanos tu opinión.